Google Workspace คืออะไร?
Google Workspace หรือชื่อเดิมคือ G Suite คือเครื่องมือออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ที่ประกอบด้วยแอปพลิเคชันยอดนิยมของ Google เช่น Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และอื่น ๆ อีกมากมาย ทุกอย่างถูกออกแบบมาให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์ของ Google Workspace
1. Gmail ที่ถูกปรับปรุงให้ดีกว่าเดิม: Gmail ใน Google Workspace ไม่ใช่แค่บริการอีเมลธรรมดา แต่ยังมาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มเติมที่ช่วยให้การจัดการอีเมลและการสื่อสารในองค์กรง่ายขึ้น เช่น การตั้งค่าอีเมลโดเมนเฉพาะ, การจัดการสิทธิ์การเข้าถึง และการผสานรวมกับแอปอื่น ๆ ใน Google Workspace
2. Google Drive ที่เพิ่มพื้นที่และความปลอดภัย: Google Drive ใน Google Workspace มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากขึ้นและมีความปลอดภัยสูงขึ้น ช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ได้อย่างไม่จำกัดและแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย
3. Google Docs, Sheets, และ Slides สำหรับการทำงาน: เครื่องมือเอกสารออนไลน์ที่ให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสาร, สเปรดชีต, และงานนำเสนอได้ในเวลาเดียวกันกับเพื่อนร่วมงาน แถมยังมีฟีเจอร์การติดตามการเปลี่ยนแปลงและคอมเม้น
4. Google Meet สำหรับการประชุมออนไลน์: เครื่องมือสำหรับการประชุมออนไลน์ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 250 คนต่อการประชุม พร้อมฟีเจอร์การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม และการใช้ห้องสนทนาย่อย
5. Google Calendar ที่มีการจัดการที่ครบวงจร: Google Calendar ช่วยในการจัดการตารางเวลาการประชุม การตั้งเตือนความจำ และการเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ใน Google Workspace
6. Google Chat : เครื่องมือสำหรับการสนทนาและการสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกัน ให้คุณสามารถตั้งห้องสนทนาสำหรับโปรเจ็กต์หรือทีมเฉพาะได้
ใครควรใช้ Google Workspace?
Google Workspace เหมาะสำหรับทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ เพราะมีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละองค์กรได้อย่างง่ายดาย
- องค์กรขนาดเล็ก: สามารถใช้ Google Workspace ในการเริ่มต้นธุรกิจด้วยแพคเกจเริ่มต้น แต่ได้เครื่องมือที่ครบครัน
- องค์กรขนาดกลาง: สามารถใช้เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารภายในทีม
- องค์กรขนาดใหญ่: สามารถใช้ Google Workspace ในการจัดการทรัพยากรและโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนด้วยการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงและความปลอดภัยขั้นสูง
ราคาและแพ็กเกจของ Google Workspace
Google Workspace มีหลายแพ็กเกจให้เลือกตามความต้องการขององค์กร ดังนี้:
1. Business Starter: ราคาเริ่มต้นที่ ฿113.50 THB ต่อผู้ใช้/เดือน มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ต่อผู้ใช้ และเครื่องมือพื้นฐานทั้งหมด
2. Business Standard: ราคา ฿272.40 THB ต่อผู้ใช้/เดือน มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 2TB ต่อผู้ใช้ และฟีเจอร์การประชุมที่สามารถบันทึกและเก็บไฟล์การประชุมได้
3. Business Plus: ราคา ฿681 THB ต่อผู้ใช้/เดือน มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 5TB ต่อผู้ใช้ และฟีเจอร์ความปลอดภัยและการจัดการขั้นสูง เช่น การจัดการอุปกรณ์และการตรวจสอบการใช้งาน
4. Enterprise: แพ็กเกจสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความยืดหยุ่นและฟีเจอร์ความปลอดภัยสูงสุด ราคาและเงื่อนไขสามารถปรับตามความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร
สามารถเช็คราคาปัจจุบันได้ที่นี่ ราคา Google Workspace
สรุป
Google Workspace เป็นเครื่องมือที่ครบวงจรและมีประสิทธิภาพสูงในการช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารผ่านอีเมล, การจัดเก็บและแชร์ไฟล์, การสร้างและแก้ไขเอกสาร หรือการประชุมออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีแพ็กเกจที่หลากหลายให้เลือกตามความต้องการของแต่ละองค์กร ทำให้ Google Workspace เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับทุกธุรกิจ